● PAPERLESS COMMUTE MANAGEMENT

紙をやめて、
ノーリスクの通勤管理へ。

従業員のマイカー通勤経路・車検証・免許証・自動車保険の有効期限を、クラウドで自動管理。総務業務の大幅な効率化と、企業の「使用者責任」リスクの低減を同時に実現します。

0.0kmCHECK YOUR RISK

紙で管理している企業様。
本当に「リスク管理」できていますか?

マイカー通勤中に社員が事故を起こした場合、企業側にも「使用者責任」「運行供用者責任」が問われることがあります。

社員の免許更新忘れ

マイカーの車検切れ

自動車保険の不備

通勤経路データ管理

1.2kmHOW IT WORKS

すべて自動で、クラウドに集約。

通勤用マイカー経路申請システム

保険や車検の期限管理・コロナ禍による非接触化。通勤している従業員の、免許証や車検、保険が切れている可能性を排除。入力や変更は各ユーザーが行う為、圧倒的な作業量軽減を実現します。

管理画面
01 / AUTOMATIC

自動で管理、データもクラウド管理

誰が使っても迷わないUI。保険や車検の期限管理を自動化し、期限切れ前・期限切れ後に自動で更新催促メールを送信します。

入力画面
02 / EASY INPUT

だれでも簡単、迷わない入力設計

ITが苦手な方でも安心。直感的な操作画面で、従業員情報や車両情報をスムーズに入力できます。

催告メール
03 / REMINDERS

自動催告メールで安心の期限管理

車検・保険・免許更新など、期限管理を自動化。法令遵守と安全管理をしっかりサポートします。

入力画面
04 / PAPERLESS

ペーパーレスで総務業務の大幅な効率化

管理の手間も減らせるので、大幅な業務効率化が期待できます
1.保管や紙の印刷にかかるコスト削減
2.情報検索の向上
3.紛失などのセキュリティリスクの低減
4.経年劣化の防止
5.企業として環境への配慮

検索
05 / SEARCH

全てのデータで検索・ソート可能
書類の整理や紛失がなくなります!

オフィスでは、日々多くの紙を使って業務を進め、膨大な量の資料を事業所内に保管 ... そこで、書類のデータ化をすると、これらの手間・コストは削減できるようになります。

1.8kmUSABILITY

操作性

従業員お一人おひとりに個別アカウントを発行。入力から承認まで、迷わない流れで運用できます。

A

従業員ごとに個別アカウントを発行。各自で通勤情報の入力・修正が可能です。

B

PC・スマートフォンを含む、すべてのデバイスに対応。

C

入力ミスを防ぐ確認機能と、管理者承認フローを搭載。

操作所要時間の目安
【管理者】入力データの確認約5分
【従業員】新規入力約10分
【従業員】更新・修正約3分(前回データを引き継ぐため短縮)
01

従業員が入力

02

入力ミス確認チェック

03

管理者が確認・承認して完了

2.6kmMORE FEATURES

総務業務の、大幅な効率化を。

複数台数登録や上席確認など、カスタムにも対応。日々のチェック漏れと書類の紛失をゼロに。

日々のチェック漏れ防止

書類の紛失をゼロに

従業員への更新催促は30日前に自動でメール送信(●日前は変更可能)

複数台数登録・上席確認等カスタム可能

【オプション】OCR+AIで、面倒な入力を自動で補助 入力精度はこちらで確認できます

【オプション】メールアドレスとGoogle Authenticatorの二段階認証に対応

CSVでの一括登録にも対応、大人数の登録も簡単

登録データは全てエクセルで出力可能

PC・スマートフォン・タブレットなど複数デバイスからアクセス可能

3.6kmPRICING

料金表(税別)

初期費用は今なら無料。ユーザー数に応じたシンプルな料金体系です。

基本料金は1アカウントあたり月額54円(税別)

ご利用予定人数分のアカウントをご契約いただきます。

例)最低契約期間6ヶ月・500名利用の場合 500名 × 54円 × 6ヶ月 = 162,000円(税別)

ご契約期間初期費用100ユーザーまで200ユーザーまで300ユーザーまで500ユーザーまで
6ケ月32,400円 今なら無料FREE32,400円64,800円97,200円162,000円
12ケ月32,400円 今なら無料FREE62,800円125,600円188,400円324,000円

※一括払いになります。※500ユーザー以上はお問い合わせ下さい。標準機能のみのご利用であれば初期設定費は不要です。レポート出力は標準機能に含まれます。カスタマイズをご希望の場合は、内容およびご利用人数によって料金が変動いたします。

4.4kmFAQ

よくある質問

はい、車検・保険の期限が近づいた際にシステムが自動的にアラートを発行します。通知はメールで受け取ることができます。
契約会社ごとに独立したデータベース・プログラム構成のため、画面文章や仕様のカスタマイズは全て変更可能です。
システムの地図をクリックするだけの簡単入力です。また従来の画像でのアップロードも可能です。
基本的には、従業員が入力したデータを管理者が確認するシステムになっておりますが、上席者の段階的な確認や複数の担当者による確認が必要な場合にも対応可能です(別途)。
ご契約期間に応じた精算方法をご案内しております。詳しくはお問い合わせください。
PC、スマホ、タブレットに対応しており、どのデバイスでも快適にご利用いただけます。デバイスに応じて自動で最適化された画面が表示されるため、操作性を損なうことなく利用可能です。
はい、システムは複数台(車両2台・自転車各1台)の車両情報を登録可能です。※4輪2台・自転車各1台、4輪1台・2輪1台・自転車各1台など、自由に設定可能です。
システムに入力されている情報は全てエクセルで出力が可能になっています。
弊社にて任意の時間に毎日バックアップを作成し、外部から接続できない専用のバックアップサーバーで安全に保管します。※Webサーバー、メールサーバーは7日前、DBサーバーは14日前のデータまで保存しています。バックアップの取得には1回5,500円の手数料が必要です。
300台規模の大規模駐車場を管理する企業において、駐車中の車両を迅速に特定するために活用されています。車両のナンバープレートを検索する機能を利用することで、該当車両の駐車位置を素早く特定する仕組みを構築。車両の管理効率が向上するだけでなく、緊急時や顧客対応の迅速化も実現しています。
5.2kmSUPPORT

運用サポート

導入時の設定支援や操作研修にも対応しています。導入後も安心してご利用いただけます。

導入支援

設定支援・操作研修に対応

サポート窓口

月〜金 10:00〜18:00

対応デバイス

PC・スマートフォン・タブレット

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