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通勤用マイカー経路、車検、保険管理システム

従業員の通勤に関するリスクを効果的に管理し、事故やトラブルの発生を最小限に抑える

通勤用マイカー経路申請システム

保険や車検の期限管理・コロナ禍による非接触化 通勤している従業員の、免許証や車検、保険が切れている可能性を排除、入力や変更は各ユーザーが行う為、圧倒的な作業量軽減を実現

自動で管理、データもクラウド管理

管理画面のUIデザインを整え、誰が利用しても簡単に操作できるように開発。保険や車検の期限管理を自動化、期限切れ前や期限切れ後に自動で更新催促メールが送られます。

だれでも簡単入力設計

ITが苦手な方でも安心。直感的な操作画面で、従業員情報や車両情報をスムーズに入力できます。

自動催告メールで安心の期限管理

車検・保険・免許更新など、期限管理を自動化。法令遵守と安全管理をしっかりサポートします。

紙で管理している企業様
本当に従業員のマイカー通勤の「リスク管理」できていますか?

マイカー通勤中に社員が交通事故を起こしてしまった。そんな時、企業側にも「使用者責任」が問われることがあります。
社員の免許更新忘れ
マイカーの車検切れ
自動車保険の不備
通勤経路データ管理

従業員のマイカー通勤における車検証、通勤経路、免許証、自動車保険などの管理を効率的に行うために、私たちは以下のシステムをご提供しています。

  • デジタル管理システム:従業員が所有する車両に関する情報をデジタル化し、簡単に管理できるシステムです。従業員が自分の車両の情報を入力することで、会社は車検証の期限や免許証、保険証券の有効期限などを自動的に把握することができます。

 会社は従業員の通勤に関するリスクを効果的に管理し、事故やトラブルの発生を最小限に抑えることができます。 

サンプルページを見る

総務業務の大幅な効率化

複数台数登録や上席確認など、カスタムも可能。総務業務の大幅な効率化を実現します。
日々のチェック漏れ防止
書類の紛失をゼロに
従業員への更新催促は30日前に自動でメール送信(●日前は変更可能)
複数台数登録
上席確認等カスタム可能
[オプション]OCR+AIで、面倒な入力を自動で補助 入力精度はこちらで確認できます
データアップロード
CSVでの一括登録にも対応しており、大人数を登録するのも簡単
データダウンロード
登録データは全てエクセルで出力可能
PCやスマートフォン、タブレットといった複数のデバイスからアクセス可能

従業員のマイカー通勤における車検証、通勤経路、免許証、自動車保険などの管理を効率的に行うために、私たちは以下のシステムをご提供しています。

  • デジタル管理システム:従業員が所有する車両に関する情報をデジタル化し、簡単に管理できるシステムです。従業員が自分の車両の情報を入力することで、会社は車検証の期限や免許書、保険証券の有効期限などを自動的に把握することができます。

 会社は従業員の通勤に関するリスクを効果的に管理し、事故やトラブルの発生を最小限に抑えることができます。 

ペーパーレスで総務業務の大幅な効率化

管理の手間も減らせるので、大幅な業務効率化が期待できます

1.保管や紙の印刷にかかるコスト削減
2.情報検索の向上
3.紛失などのセキュリティリスクの低減
4.経年劣化の防止
5.企業として環境への配慮

企業の紙処理の問題をクラウドシステムで解決!
当社は高度なセキュリティ対策を採用しており、データの保護に最善の努力をしています。

全てのデータで検索・ソート可能
書類の整理や紛失がなくなります!

オフィスでは、日々多くの紙を使って業務を進め、膨大な量の資料を事業所内に保管 ... そこで、書類のデータ化をすると、これらの手間・コストは削減できるようになります。

料金表(税別)

ご契約期間 初期費用 100ユーザーまで 200ユーザーまで 300ユーザーまで 500ユーザーまで
6ケ月 32,400円 今なら無料 32,400円 64,800円 97,200円 162,000円
12ケ月 32,400円 今なら無料 62,800円 125,600円 188,400円 324,000円

※500ユーザー以上はお問い合わせ下さい

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お客様から沢山の声を頂いています。

700アカウントのU様

従業員の安全確保と通勤リスクの効果的な管理に、デジタル管理システムの導入に感謝しています。社員が所有する車両情報をクラウドで自動管理できることで、事故やトラブルのリスクを最小限に抑えることができ、安心して通勤できる環境を提供できています。引き続きこのシステムを活用し、従業員の安全を守る取り組みを進めていきたいと思います。

2,000アカウントのF様

デジタル管理システムによる従業員の通勤リスク管理に感謝しています。クラウドでのデータ管理により、紙での管理では見落としていた情報も逃さず把握できるようになりました。従業員が通勤中に起きた事故での使用者責任も含めて、リスクの最小化に取り組んでいます。システムを活用して、より安全な通勤環境を維持していきます。

350アカウントのS様

通勤用マイカー経路、車検、保険管理システムの導入による従業員の通勤リスク管理に感謝しています。デジタル化により情報へのアクセスが容易となり、事故発生時の対応も迅速に行えます。従業員の安全を守り、使用者責任を果たすため、システムを有効に利用していきます。

よくある質問

車検・保険の期限が近づいたとき、通知機能はありますか?

はい、車検・保険の期限が近づいた際にシステムが自動的にアラートを発行します。通知はメール、で受け取ることができます。

文章や入力項目の変更は可能ですか?

契約会社ごとに独立したデータベース・プログラム構成のため、画面文章や仕様のカスタマイズは全て変更可能です。

システムで通勤経路の設定はどのように行いますか?

システムの地図をクリックするだけの簡単入力です。また従来の画像でのアップロードも可能です。

従業員が入力したデータの確認を複数の担当者で行いたい場合はどうすればよいですか?

基本的には、従業員が入力したデータを管理者が確認するシステムになっておりますが、上席者の段階的な確認や複数の担当者による確認が必要な場合にも対応可能です。(別途)

途中入社・途中退社の社員(アカウント追加)がいた場合は年額の支払いはどのようになるのでしょうか?(月割りなのか、6か月分支払なのか)

このシステムはPCやスマホ、タブレットでも利用できますか?

PC、スマホ、タブレットに対応しており、どのデバイスでも快適にご利用いただけます。デバイスに応じて自動で最適化された画面が表示されるため、操作性を損なうことなく利用可能です。

システムで複数台の車両情報を管理できますか?

はい、システムは複数台(車両2台・自転車各1台)の車両情報を登録可能です。※4輪2台・自転車各1台、4輪1台・2輪1台・自転車各1台、自由に設定可能です。

システムを利用して得られるレポート機能は何がありますか?

システムに入力されている情報は全てエクセルで出力が可能になっています。

バックアップはどうなっていますか?

弊社にて任意の時間に毎日バックアップを作成し、外部から接続できない専用のバックアップサーバーで安全に保管します。
※Webサーバー、メールサーバーは7日間前、DBサーバーは14日前のデータまで保存しています。バックアップの取得には1回5,500円の手数料が必要です。

他にどんな使い方がありますか?

300台規模の大規模駐車場を管理する企業において、駐車中の車両を迅速に特定するために活用されています。具体的には、車両のナンバープレートを検索する機能を利用することで、該当車両の駐車位置を素早く特定する仕組みを構築しています。これにより、車両の管理効率が向上するだけでなく、緊急時や顧客対応の迅速化も実現しています。

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※当フォームの営業提案目的でのお問い合わせはお控え下さい。

電話でのお問合せはこちら

0256-86-2731

AI QAボット

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こんにちは!😊 マイカー通勤管理システムAI QAボットです。
気になることがあれば、なんでも聞いてくださいね。